Si occupa della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell’organizzazione delle attività e degli eventi, e della pianificazione delle riunioni e delle agende degli organi provinciali. Fornisce assistenza amministrativa , assicurando il corretto svolgimento delle attività quotidiane e il coordinamento tra i diversi uffici, contribuendo all’efficienza dell’ente provinciale.

Competenze:

• Cura delle attività di segreteria, corrispondenza personale indirizzata al Presidente e di quelle connesse ai rapporti interni ed esterni del Presidente; 
• Funzioni di segreteria del Consiglio e attività connesse ai rapporti interni ed esterni; 
• Convocazione del Consiglio, predisposizione dell’ordine del giorno e relativa notifica; 
• Assistenza nei lavori del Consiglio provinciale; 
• Verbalizzazione delle sedute consiliari al fine di consentire la trasmissione all'albo pretorio per la pubblicazione; 
• Archiviazione degli atti del Consiglio ed eventuale invio agli organi di controllo; 
• Trasmissione degli atti agli uffici interessati, rilascio copie dei provvedimenti medesimi; 
• Procedure relative alle missioni dei consiglieri provinciali; 
• Ricezione e raccolta delle proposte di delibera e verifica della completezza degli atti; 
•  Istruttoria e supporto relativi alla redazione del referto del Presidente della Provincia sulla regolarità della gestione e sull'efficacia e adeguatezza del Sistema dei Controlli interni, da trasmettere alla Sezione regionale della Corte dei Conti; 
• Redazione decreti presidenziali, ordinanze presidenziali e atti d’indirizzo del Presidente; 
• Tenuta dei registri dei decreti del Presidente, invio all’albo pretorio degli stessi per la pubblicazione e conservazione degli originali; 
• Attività e procedimenti relativi al cerimoniale ed alla rappresentanza (es. ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali ed eventi di rilievo istituzionale, ecc.); 
• Gestione delle bandiere all'interno ed all'esterno dell'Ente; 
• Organizzazione del servizio di gonfalone nell’ambito di manifestazioni varie in attuazione e nel rispetto del regolamento;
•  Supporto al/alla Segretario/a generale: 
  
  • nella redazione e aggiornamento del piano triennale di prevenzione della corruzione;
  • negli adempimenti ed attuazione degli obblighi di cui alla L. 190/2012 e al D.lgs. 33/2013; 
  • nell’esecuzione dei controlli successivi di regolarità amministrativa secondo le previsioni del Regolamento provinciale sui controlli interni; 
  • nella predisposizione della relazione annuale del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza; 
  • nel controllo delle pubblicazioni di atti o documenti nella sezione Amministrazione Trasparente del sito dell’Ente;
• Supporto al Direttore Generale nella redazione di comunicati stampa, organizzazione di conferenze ed eventi stampa, predisposizione della rassegna stampa quotidiana, realizzazione di prodotti editoriali, rapporti con i media locali e nazionali; 
• Collaborazione alla revisione e all'aggiornamento delle info sul portale in stretto rapporto con i servizi della comunicazione istituzionale, della redazione web e dell'ufficio stampa; 
• Indagini di customer satisfaction; 
• Verbalizzazione delle riunioni del Comitato di Direzione;